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2011年国家职业秘书三级考试真题及答案

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2011 年国家职业秘书三级考试真题及答案 一、单项选择(第 1 题~第 60 题,每题 1 分,共 60 分。

) 1.公文生效的标志是( A.领导签字 ) 。

C、加盖 ) 。

D、上级批准 B、会议通过 2.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( A、国家行政机关的维加斯官网会议 C、大型会议 ( ) 。

A、损益平衡表法 C、质量法 A、越简单越好 B、比率分析法 D、报告和会议法 ) 。

B、放在会议进行过程中 B、企事业单位所召开的会议 D、党的系统所召开的会议 3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为 4.会议文件的归档应( C、自行建立一套文件制度 A、扩大企业 A、讲话稿 D、遵守档案制度 )的原则。

D、提高企业竞争力 C、服务社会 5.举办会议既要确保会议质量,又应遵循( B、勤俭节约 ) 。

C、邀请信 ) 。

6.具有个人性特点的文书是( B、述职报告 D、报告 7.导致维加斯官网模式改变的原因之一是( A、计划机技术的出现 C、人际关系的复杂化 A、收文处理 A、讲话稿 B、维加斯官网场地和维加斯官网成本的增加 D、企业用人制度的固定化 ) 。

) 。

) 。

C、文书签收 C、计划 D、文书登记 8.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为( B、发文处理 B、讲述报告 9.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是( D、总结 10.如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织( A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好 B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息 C、充分发挥了非正式沟通渠道作用,促进了信息交流 D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整 11.下列公文标题表述准确的是( ) A、××医院关于要求改变拨款方式的报告 B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 C、××大学关于举行春季运动会决定的通知 D、××市人民关于开展财务大检查的通知 12.计划的结构大致有两种,除文章式外,还有( A、图柱式 A、发展变化 A、承办 B、图表式 B、一般规律 B、批办 C、拟办 C、表格式 ) 。

C、执行情况 ) 。

D、催办 D、与会代表 ) 。

D、历史经验 13.动态型信息反映某项工作的( ) 。

D、图文式 14.根据来文内容剔除初步处理意见的环节是( 15.提示会议按计划进行需要( A、会议主持人 B、领导 )掌握合适的时机。

C、秘书 16.下列选项中,不属会议沟通特点的是( A、沟通对象有分散性、过程具有延展性 B、信息影响具有限制性 C、沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性 D、沟通具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性 17.根据会议的( ) ,确定会议的人。

A、目的 A、和而不同 A、稿 B、议程 C、主题 D、规模 ) 。

D、有效工作程序 ) 。

C、确立盈利目标 18.解决团队成员管理可采用的方式是( B、统而不和 B、演说辞 19.讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是( C、讲话稿 D、宣讲材料 ) 。

D、随手带走 D、具体处理文件 20.用西餐时若需要暂时离开,应将餐巾折好( A、放在椅子上 A、提出办理意见 B、放在桌子上 B、分析文件内容 21.承办是按照文件要求或领导批示, ( 22.关于公文标题,说法中不正确的是( C、放在盘子里 )的工作。

C、研究文件精神 ) 。

A、标题位于红色反线下空 2 行,用 4 号小标宋体字 B、标题位于红色反线下空 1 行,用 2 号黑体字 C、标题可为 1 行或多行居中排列 D、标题中涂法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号 23.提高会议有效性的关键是( A、会务人员的执行力 C、会前的筹备工作 下意见,其中正确的是( ) 。

) 。

B、与会人员的积极配合 D、会后的全面总结 24.H 公司欠银行贷款 200 万元。

现该公司将一部分资产分离出去,另成立 J 公司,对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题,存在以 A、应当由 H 公司承担清偿责任 B、应当由 J 公司承担清偿责任 C、应当由 H 公司和 J 公司承担连带清偿责任 D、应当由 H 公司和 J 公司按约定比例承担清偿责任 25.信息利用是使存储的信息( A、系统条理化 A、流程性 26.会议沟通特点不包括( B、正式性 ) 。

C、延展性 ) 。

D、群体性 ) 。

C、达到规定目标 D、实现功能扩充 B、满足工作需要 27.关于西餐礼仪的描述,不正确的是( B、不要拿起整个面包咬 A、赴宴的第二天,要打电话或写信表示感谢 C、女主人拿起餐巾纸打开,表示宴会正式开始 D、男主人拿起餐巾纸打开,表示宴会结束 28.会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。

会谈的内容比较正式,而且有较强的 ( ) 。

A、礼仪性 A、批答函 A、执政为民 C、互相学习 B、理论性 B、询问函 B、团结和睦 D、助人为乐 C、专题性 ) 。

D、请批函 C、商洽函 D、实操性 29.向相关主管部门请求批准的函叫做( 30、 “三人行、比有我师”说明了(D)的道理。

31、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( ) A、有职业道德的人,一定能胜任工作 B、没有职业道德的人,干不好任何工作 C、职业道德有时起作用,有时不起作用 D、职业道德无关紧要,可有可无 32、下列选项中,符合“仪表端庄”的具体要求是( ) A、着装华贵 C、饰品俏丽 A、有法可依 B、着装朴素大方 D、发型突出个性 B、有法必依 33、社会主义法制的核心是( )

C、执法必严 D、违法必究 34、关于遵纪守法,你认为正确的是( ) A 只要品德端正,学不学无所谓 B 金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力 C、法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素 D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性 35、与法律相比,道德的( ) A 时效性差 C 操作性强 B 作用力度强 D 适用范围广 ) 。

B、大事不漏、小事要选 D、小事、琐事按需选取 ) 。

C、审核 D、签署 ) 。

36.编写大事记时进行材料的选择要做到( A、大事、要事不漏 C、要事不漏、琐事要取 A、会商 B、催办 37.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为( 38.以下情形中属于无效合同的是( A、乘人之危而订立的合同 C、无权代理合同 A、全方位反馈 A、一次信息 A、工作性总结 A、网卡 C、电话机 A、承转 B、承启 B、恶意串通,损害第三人利益的合同 D、显失公平的合同 ) 。

39.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映,属于( B、系列型反馈 B 二次信息 C、专题型反馈 ) 。

D、专门信息 ) 。

40.秘书通过实地获得的信息属于( 41.总结按性质分,除综合性总结外,还有( B、专题性总结 D、多角度反馈 C、三次信息 C、年度总结 D、个人总结 ) 。

42.当个人计算以拨号方式接入 Internet 网时,必须使用的设备是( B、调制解调器(Modem) D、浏览器软件 ) 。

D、过渡 ) 。

C、照应 B、按需分配 D、严格控制数量 ) 。

C、一律不行文 C、协调会 B、修改后行文 B、口头汇报 43.上下文之间的衔接、转换叫做( 44.下列关于维加斯官网用品发放的叙述,正确的是( A、视需要随时领取 C、指定专人发放 A、视情况而定 A、书面汇报 45.经过审核认为可行可不行的文( D、与起草人商洽 ) 。

46.会议组织方的领导检查会议筹备情况的最可靠方式是( 47.以下关于会见、会谈的描述,不正确的选项是( A、会见是礼节性会晤 ) 。

D、现场检查 B、会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况 C、会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样 D、会见与会谈时间长短不同 48.收文审核时对不符合要求的公文应作( A、归档处理 A、文书承办 A、具体 A、不卑不亢 B、暂存处理 B、文书协办 B、督促检查 B、内外有别 ) 。

D、销毁处理 ) 。

D、文书批办 D、清点核对 D、必须通知媒体 C、退文处理 C、文书注办 ) 。

C、沟通交流 ) 。

C、依法办事 ) 。

B、药品的发明 49.在文书处理中,对文件的办理提出初步意见,以供领导批阅时参考,这是( 50.催办是对文件办理情况的( 51.涉外接待活动应尊需的基本原则不包括( 52.下列不属于专利法保护的对象是( A、汽车配件制造的新工艺

C、计算机软件 A、单位催办 A、危机管理 B、对内催办 D、产品外观设计 ) 。

D、组织催办 D、宣传沟通 ) 。

C、综合催办 C、组织形象 53.对本单位文书处理工作进行督促检查为( 54.公共关系理论的核心是( ) 。

B、公众形象 55.下列同胞的标题只有一项与其他三项不同。

这一项是( A、维加斯官网厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 B、维加斯官网厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报 C、2008 年公积金管理情况通报 D、××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人的通报 56.开放式的维加斯官网室更容易实现( A、维加斯官网服务独立化 C、私密空间增大 A、市场报告 C、计划 A、书面形式 B、口头形式 ) 。

B、维加斯官网资源共享 D、抑制噪音扩散 ) 。

B、可行性研究报告 D、总结 ) 。

D、催办单形式 ) 。

C、电话形式 57.对市场所获得的信息资料进行整理,得出结论,提出建议的书面材料叫做( 58.会议筹备情况检查的必不可少的形式是( 59.某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施,其中内容需要修改的条款是( A、要迅速抢救国家财产,并组织人员逃生,原则是“既要救人,也要救物” B、参加人员在消防车到来之前,在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救 C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火 D、无关人员要远离火灾地的道路,以便于消防车辆驶入 60.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文,其作用具有( A、陈述性 B、告晓性 C、决策性 D、指导性 二、多项选择(第61题~第100题,每题1分,共40分。

) ) 。

61、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚钱,分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要 的东西送到目的地,他奉行的理念是“勤天下无难事”,他曾经说:“多争取、一块钱生意,也许要受到外界的限制,但节约一块钱,可以依 靠自己的能力,而节省一块钱就等于赚了一块钱,王永庆的做法给我们的启示是() A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益 C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果 D、节俭能够增强企业竞争力 62、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有() A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标 63、在日常生活中,要办事公道,必须做到() A、坚持真理 A、两手下垂 B、公私分明 B、目视前方 C、公平公正 C、叉腰而立 D、光明磊落 D、活动身体 64、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是() 65、关于职业责任,下列说法的是() A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B、职业责任与物质利益存在直接关系 C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任合义务的履行 D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题 66.工作流程应该不受( A、功能性 B、阶段性 67.下列表述准确的是( )结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。

C、纪律性 )。

D、组织性

A、意向书主体部分的协作与合同相似 C、商品说明书要尽量少用维加斯网址术语 68.在编写预算方案时,应包括( A、效益目标 A、做什么 B、支出标准 B、怎么做 B、商品说明书讲究一定的装帧 D、订货单和订货合同是一回事 D、技术标准 )等具体问题。

D、由谁做 )。

)等内容。

C、测算依据 C、何时做 B、时间紧 D、人数少 69.通常的工作计划中都指明一段时期预先决定( 70.与面对面会议相比,视频会议具有的特点是( A、交流沟通充分 C、时间相对较长 71.信息反馈的特点是( A、针对性 B、及时性 )。

C、间断性 D、预测性 )。

72.分配会议组织与服务工作时应考虑相关工作人员的( A、工作经验的多少 C、特长 B、承担的工作总量 D、兴趣爱好 73.下列关于Windows快捷菜单的描述,正确的有( A、快捷菜单可以现实与某对象相关的命令菜单 )。

B、选定需要操作的对象,单击鼠标右键,屏幕上就会弹出快捷菜单 C、按Esc键或单击桌面或窗口上的任一空白区域,都可退出快捷菜单 D、选定需要操作的对象,单击鼠标左键,屏幕上就会弹出快捷菜单 74.通过会议总结可实现对会议工作的( A、制度化 B、程序化 C、科学化 )管理。

D、法制化 )。

75.作家A完成了一部反映希望工程的纪实文学作品,作家B经A同意将其改编为电视剧本,电视剧制作中心经同意将其拍摄成电视剧, 电视台为制作希望工程宣传节目,从电视剧中取出若干片断,电视台应当( A、向作家A支付报酬 C、向电视剧导演支付报酬 B、向作家B支付报酬 D、向电视剧演员支付报酬 )。

76.下列关于碎纸机的叙述,正确的有( A、碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称之为碎纸能力 B、购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力 C、碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张 D、碎纸机放置不平容易导致噪音过大 77.对会议工作人员的评估主要侧重于工作人员的( A、工作态度 A、文件资料费 C、会议维加斯官网费 B、行为表现 C、业务水平 )等方面。

B、会议设备和用品费 D、会议宣传交际费 78.会议经费使用的主要在( )。

D、工作效果 79、关于文书注办,下列表述正确的是() A、注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果 B、注办是要注明是否办复 C、注办就是注明文书办理中的注意事项 D、注办就是文书注销 80、远程模式的人() A、企业监督管理困难 B、不需要企业投资工作设备 C、缺少同事间联系和团队活动 D、不属于企业员工 81、影响会议效率的因素主要有() A、会议的组织与管理水平 B、会议前期准备工作的质量 C、会议召开的必要性与可能性 D、会议的责任分工

82、采购应该遵循的原则包括() A、自行调剂 B、公平 C、效益 D、维护公共利益 83、下列不属于行政公文的是() A、会议纪要 B、会议记录, C、会议简报 D、会议决议 84、会议应急方案的主要内容应该包括()情况 A、设备在使用过程中发生损害 B、持不同意见的者发生争吵 C、脱发性灾害或传染性疾病 D、关键与会代表缺席 85、对维加斯官网室进行合理布局的作用是() A、形成有效的工作流程 B、有利于员工的工作分配 C、有利于工作顺利完成 D、有利于协调人际关系 86、作为项目负责人或对领导,制订计划和实施计划时应注意()等。

A、不要卷入他人的任务中而不完成自己的工作 B、不要监控部署的工作,放手让他们开展工作 C、让员工独立工作,控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通 D、要设立实事求是的工作目标 87、以幅度和范围为标准,可将维加斯官网室工作计划分为() A、政策型计划 A、软盘 A、座谈会 B、长期计划 C、短期计划 D、程序型计划 D、硬盘 D、会务人员自我总结 88、下列存储部件中,CPU不能直接访问的有() B、光盘 C、内存 89、会议总结的方式可以选择() B、书面总结 C、表彰会 90、以下说法错误的是() A、在跨文化交往中,不同的文化孕育出不同的规范 B、不同的宗教信仰造成了交往规范的差异 C、不同的交往规则的差异是易改变的 D、虽然存在不同的民族习俗,但不会影响沟通。

91、下面关于传统预算法的描述,正确的是() A、传统预算法核算比较简单,核算成本较低 B、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要 C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出 D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性 92、检查会场不值得情况时应检查() A、会标与会徽 B、座位与名签 C、装饰物 D、指示牌 93、会议文件的撰制一般由() A、秘书部门直接拟制 B、秘书部门牵头组织有关部门、有关人员共同拟制 C、领导拟制、秘书执行 D、有关部门准备文告,然后经主管领导或秘书长审核 94、处理公共关系危机时一定要() A、主导舆论 B、消息 C、安抚受众 D、现场调研

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